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官公庁向けのリース取引

民間企業とリース会社との取引だけでなく、地方自治体や官公庁との取引にも、リースは使われています。

ここでは、一般企業に用いられるリース取引と、官公庁で用いられるリース取引にはどのような違いがあるのか、また、官公庁がリース取引をするメリットを紹介します。

一般企業との違い

一般企業に対して用いられるリース取引とは違い、官公庁のリース取引は、その数がいまだ少数です。

しかし、それでも一定数のリース取引は存在し、官公庁の中で、リース契約が結ばれることはあります。

取引件数以外に、どのような部分に違いがあるのでしょう。

官公庁の予算は、1年ごとに定められています。

そのため、数年にわたって契約を結ぶことができず、使用期間が数年にわたっていても、毎年契約を新しく締結しなければなりません。

リース契約をするメリット

一般企業とは異なる特徴を持つ官公庁がリース取引を用いるメリットはどこにあるのでしょうか。

官公庁でよく使われる物品は、コンピュータやソフトウェアなどの電子機器が中心です。

これは、近年事務の電子化が進んでいることが背景にあります。

国の予算編成の動きの影響もあるでしょう。

そのため、初期の設備投資にかける金額を抑えることができるリース取引は、官公庁にとっても魅力的なのです。

また、毎年設備の使い心地やシステム導入の段階を踏んでいくことで、計画的にシステムの更新をすることができるメリットもあります。

官公庁でも、リース契約をするメリットがあることがわかったと思います。

今の状況を改善するための手段として、広くリース契約を利用してみてはいかがでしょうか。

リースと購入の比較

設備投資をリースで行うのと、購入するのでは、どちらが得なのでしょうか。

多くの場合、設備投資をリース契約によって行ったほうが、購入する場合よりも安く済むのだと考えられています。

実際に購入よりもリースのほうが得かということは、経済面だけでないメリットを総合的に考えなければなりません。

支払い可能か

リースと、購入のどちらにメリットがあるか、経済的な視点から考えましょう。

初期設備をすべて購入するとすると、一度に多くの金額を流出してしまうことになります。

反対に、初期設備をリース契約によって賄うことにすると、購入時のように一度に一定額を支払うことがなく、毎月一定の使用料をリース会社に支払うだけで、購入した場合と変わらない設備を整えることができます。

機器の使用実態から選ぶ

リースと購入のどちらにメリットがあるか、経済面以外の視点から考えましょう。

機器の使用実態によっては、購入するよりも、リースしたほうがいい場合があります。

反対に、リースよりも、購入したほうがいいという場合もあります。

例えば、新しい事業にどうしても必要な工事用機械を導入したいと考えます。

ここで、その工事用機械がどれほどの頻度で使われるかということを考慮しましょう。

もしも、その工事用機械を使うのが、その事業をしている数年の期間で終わってしまって、その後は全く使わないことがわかっているなら、購入した場合の将来の維持費がもったいないことにはならないでしょうか。

反対に、その事業が会社の事業として正式に組み込まれることがわかっているのだとしたら、一時的に期間を定めてリース契約を結ぶよりも、購入したほうが、再リース契約を結ぶ手間を省き、将来の投資にもなります。

機器の使用実態を考慮に入れる際には、今現在の使用状況だけではなく、将来的な使用状況も考えましょう。

リースを選ぶメリット・デメリット

ここでは、リースを利用することのメリットとデメリットについて説明します。

特に、通常の設備投資の方法として考えられる購入と比べて、どのようなところがメリット、デメリットとなるのか比較します。

リースのメリット

企業がリースを選ぶ一番のメリットは初期投資金額の軽減だといわれています。

新しい事業を始めようとするときに、その事業に必要な設備をすべて購入という形で賄おうとすると、購入の時点で会社の資金が一気に出てしまうことになります。

しかし、リース契約を選択すると、会社の資金が一度に出ることはありません。

リース会社に月ごとに使用料を支払う必要はありますが、購入とは違い資金が一度に無くなることはありませんので、使用料を支払いながら、ほかの事業を進めることもできます。

初期の設備投資の費用が抑えられることが、リースを選択する大きなメリットだといえます。

リースのデメリット

リース会社所有のものよりも、自己所有した方が安心ということもあります。

製造業の事業にかかわる設備の場合、何かの拍子に機器が壊れてしまうこともあります。

その機器を使う頻度が高く、事業の中でも大切な役割をその機器がこなしている場合には、その可能性が高くなります。

契約期間中に何度も、修理依頼をリース会社を通してするのは面倒だし、すぐに使えるような状態にしなければいけないのに、その時間がもったいない、という理由でリースよりも購入を選ぶこともあります。

リースのデメリットといえるでしょう。